R. O. E. bietet unterschiedliche Lizenzmodelle an. Die Dokumente werden über ein Online-Kundenkonto bereitgestellt. Die Einzelplatzlizenz erlaubt die Nutzung an einem einzelnen Arbeitsplatz mit einem personalisierten Zugang. Für eine Nutzung durch mehrere Nutzer bietet sich die Unternehmens- / Standortlizenz, an. Diese ermöglicht den unbegrenzten Zugang für alle Mitarbeiter eines definierten Standorts. Eine Standortübergreifende Nutzung, ermöglicht die Unternehmens- / Campuslizenz.